Feedback- und Entwicklungsdialog FED
Der Feedback- und Entwicklungsdialog FED: Ziel, Inhalt und Ihr persönlicher Gewinn
Die Mitarbeiter/innen (MA) und Führungskräfte der Universität Siegen tauschen sich einmal jährlich im Rahmen des Feedback- und Entwicklungsdialogs zur Führungs- und Zusammenarbeit aus. Dieser beinhaltet
- eine Selbsteinschätzung durch die Mitarbeiterin/den Mitarbeiter (MA mit oder ohne Führungsverantwortung) und die Fremdeinschätzung durch die Führungskraft,
- ein 180°-Feedback, also die Einschätzung der Führungskraft durch die/den MA,
- eine systematische Dokumentation der Gesprächsergebnisse und vereinbarten Entwicklungsmaßnahmen.
Das Feedback- und Entwicklungsgespräch unterstützt den regelmäßigen Personaldialog. Thematisiert werden Arbeitsweise, Arbeitserfolge, Lösungsverhalten, Führungs- und Zusammenarbeit. Ziel der jährlichen Reflexion ist die vorausschauende Berücksichtigung gemeinsamer Handlungspotenziale und die Förderung individueller und gemeinsamer Entwicklungspotenziale. Resultat des Feedback- und Entwicklungsgesprächs ist neben einem klaren Feedback ein Entwicklungsplan, der sowohl den Unterstützungsbedarf der/des MA festhält als auch weitere Aspekte zu den aktuellen Aufgaben und beruflichen Perspektiven. Zudem werden damit spezifische PE-Maßnahmen dokumentiert/initiiert (Schulung/Training/Qualifizierung etc.).
Ihr Gewinn: Zeit für persönlichen Dialog, gemeinsame Vereinbarungen und klare Perspektiven.
FED: So läuft's
- Die Führungskraft vereinbart mit jedem/r MA, der/die seit mindestens einem Jahr an der Universität Siegen beschäftigt ist, einen persönlichen Gesprächstermin bis i.d.R. Ende März des laufenden Jahres.
- Alle teilnehmenden Führungskräfte und MA werden gezielt vorbereitet: MA im Rahmen einer Einführungsveranstaltung und Führungskräfte in einem obligatorischen Training für Führungskräfte.
- Das Angebot gilt für Tarifbeschäftigte sowie Beamtinnen und Beamte.
- Die Einladung zum Gespräch durch die Führungskraft ist obligatorisch, die Inanspruchnahme durch die MA hingegen freiwillig.
- Die Gespräche sollten bis Ende März vorbereitet und bis Ende Mai des jeweiligen Kalenderjahres abgeschlossen sein, bei noch ausstehenden Feedback- und Entwicklungsgesprächen erinnert das Personaldezernat an die Durchführung.
- Die Durchführung der Gespräche wird durch das Personaldezernat nachgehalten.
- Die Inhalte der Gespräche sind streng vertraulich, die schriftlichen Unterlagen werden von der Führungskraft und den MA jeweils an einem sicheren Ort (bspw. abschließbarer Schrank/persönliches Sideboard) verwahrt, die elektronischen Dokumente/Dateien jeweils auf dem persönlichen, nichtöffentlichen Laufwerk. Mit Ablauf von drei Jahren wird das Dokument inkl. Entwicklungsplan vernichtet/gelöscht (inkl. Kopien).
- Einzig die Durchführungsbestätigung an das Personaldezernat ist obligatorisch. Diese wird anschließend in der Personalentwicklung archiviert. Sofern Maßnahmen aus dem Entwicklungsplan für Dritte relevant sind (bspw. für nächsthöhere Führungskraft, PE), können die betreffenden Inhalte geteilt werden.
- Für die Durchführung der Gespräche wird empfohlen, sich jeweils circa 1,5 Stunden
- Die Führungskraft sorgt für eine geeignete, störungsfreie Raum- und Gesprächssituation.
- Für Ihre Fragen und persönlichen Anliegen steht das Personaldezernat immer und gerne zur Verfügung.
Ihre Unterlagen und weitere Details
Wir haben hier für Sie Ihre Gesprächsunterlagen zum Download und weitere hilfreiche Informationen zusammengestellt:
- Gesprächsunterlage_FED_UniSiegen (Word-Vorlage zur digitalen Vervollständigung)
- Gesprächsunterlage_FED_UniSiegen_blanko (PDF-Vorlage zur handschriftlichen Vorbereitung)
- Kurzanleitung_FED_UniSiegen (FED auf einen Blick)
- Anleitung_FED_UniSiegen (Details zu Idee, Vorbereitung und Durchführung)
- Den Entwicklungsplan, die Bestätigung für das Personaldezernat und das Dokument für Ihre Kritik/Anregungen zum FED finden Sie hier auch in einzelner Ausführung:
In 2021 wurden zum Start des FED zweieinhalb-stündige Online-Trainings für alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Universitätsverwaltung angeboten. Ob Sie bereits am Training teilgenommen haben oder noch darüber nachdenken oder sich einfach nur informieren wollen - blättern Sie gerne durch die folgenden Links zum FED:
- FED Chatbot Folge 1 (15-minütige interaktive Vorbereitung zum Onlinetraining)
- FED Chatbot Folge 2 (15-minütige interaktive Nachbereitung zum Onlinetraining)
- Folien_Onlinetraining_MA_FED_2021 (Begleitdokumentation zum FED-Onlinetraining 2021)
Hier geht es zur Videobotschaft unseres Kanzlers (bitte öffnen Sie diese auf Ihrem Browser außerhalb von Citrix):
Haben Sie als Mitarbeiterin/Mitarbeiter Interesse an einem Training oder weiteren Informationen? Sind Sie Führungskraft und wünschen weitere Unterstützung?
Bitte kontaktieren Sie das Team Personalentwicklung und Organisation (personalentwicklung@zv.uni-siegen.de oder +49 271 740 5238)
Wir freuen uns auf Sie!